Gdy zamierzamy wybrać odpowiedni dla konkretnej specyfiki naszej firmy program komputerowy, przeglądamy zwykle rozmaite serwisy fora, szukając informacji o takich aplikacjach w Internecie, czytamy także opisy oprogramowania, by zorientować się w możliwościach poszczególnych aplikacji. Sprawdzamy, jakie funkcje mogą być przydatne w naszej działalności gospodarczej, zwłaszcza, gdy wystawiamy dużo dokumentów sprzedaży w ciągu miesiąca. Istotne jest, czy zdecydujemy się na zainstalowanie programu na dysku komputera, czy raczej bardziej będzie nam odpowiadało korzystanie z aplikacji internetowej. Warto się upewnić, czy pliki, które trzeba zainstalować na dysku komputera nie są bardzo duże, albo w jaki sposób odbywa się obsługiwanie aplikacji przez Internet. Dużą wadą programów instalowanych na komputerze może być ich zawirusowanie, co przy programach rzadko aktualizowanych dość często się zdarza. Natomiast aplikacje internetowe wymagają stałego dostępu do internetu, co w niewielkich firmach bywa utrudnieniem, gdy nie jest niezbędnym narzędziem pracy. Dopiero wtedy, gdy już będziemy posiadali odpowiednią wiedzę w tym zakresie, można się zdecydować na przetestowanie określonych, wybranych spośród innych programów komputerowych.